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公文整合資訊系統
發布單位:
資訊科技局
分  類:
員工系統
發布日期:
106-05-01
詳細內容:
簡化公文處理流程,縮短公文處理時效,降低整體處理成本,推動公文線上簽核
 
簡介:
    
     本府「公文管理暨線上簽核系統」係為因應本市升格直轄市,改制後各機關須獨立收發文/檔管作業,及配合行政院「電子公文節能減紙推動方案」規定地方政府機關於100年建置並推動公文線上簽核,進行本府公文管理系統改版作業並推動線上簽核機制,期藉由本系統建置讓本府各局處於101年度可順利移轉至直轄市作業機制,讓各局處文書管理作業順暢,並已於103年完成全府所屬各機關及學校導入作業。
 
系統效益:
 
1.運用政府憑證管理中心〈GCA〉安全機制,提供機關公文電子交換功能。
2.提供公文流程追蹤及管理等功能。
3.加強稽催管制功能,提供本府公文處理行政效率。
4.提供民眾查詢公文介面功能,以達到市政府施政透明化、公開化的便民目的。
5.提供線上即時查詢、報表列印等功能。
6.整合公文製作、公文管理及公文電子交換系統,以達到公文電子化目標。
7.配合檔案管理局規定,提供公文檔案資料轉出及目錄匯送資料功能。
8.加強民眾便民服務,民眾可隨時透過網路(民眾公文查詢系統)查詢目前公文申辦流程情形及進度,以可達到便民親民的目的。
9.提供公文線上簽核作業,落實辦公室無紙化目標。
 
執行效益:
 
1.行政公開化->開放民眾網站查詢申辦案件進度情形 。
2.整合公文製作、公文管理及公文電子交換系統 。
3.提供公文流程追蹤及管理等功能,提升本府公文處理行政效率。
4.公文線上簽核可即時流程追蹤監控管理公文處理流程,達到提升公文處理時效與避免公文遺失的雙重效益。
 
 
聯絡方式:桃園市政府資訊科技局吳品樺
                     (03)3322101#6954

 

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相關連結:
民眾公文查詢系統
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最後更新日期:107-04-19
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