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    公文整合資訊系統
    發布單位:  資訊中心
    分  類: 員工系統
    發布日期: 106-05-01
    詳細內容:  
    簡化公文處理流程,縮短公文處理時效,降低整體處理成本,推動公文線上簽核
     
    簡介:
        
         本府「公文管理暨線上簽核系統」係為因應本市升格直轄市,改制後各一級機關須獨立收發文/檔管作業,及配合行政院「電子公文節能減紙推動方案」規定地方政府機關於100年建置並推動公文線上簽核,進行本府公文管理系統改版作業並推動線上簽核機制,期藉由本系統建置讓本府各局處於101年度可順利移轉至直轄市作業機制,讓各局處文書管理作業順暢。已於101年1月至103年3月將府內一級機關、本市各區公所、本府二級機關、本市各戶政事務所、本市各地政事務所、文化局、消防局、衛生局、警察局、環保局及本市各級學校導入完成,截至106年3月31日,共計379個機關使用。
     
    系統效益:
     
    1.運用政府憑證管理中心〈GCA〉安全機制,提供機關公文電子交換功能。
    2.提供公文流程追蹤及管理等功能。
    3.加強稽催管制功能,提供本府公文處理行政效率。
    4.提供民眾查詢公文介面功能,以達到市政府施政透明化、公開化的便民目的。
    5.提供線上即時查詢、報表列印等功能。
    6.整合公文製作、公文管理及公文電子交換系統,以達到公文電子化目標。
    7.配合檔案管理局規定,提供公文檔案資料轉出及目錄匯送資料功能。
    8.加強民眾便民服務,民眾可隨時透過網路(民眾公文查詢系統)查詢目前公文申辦流程情形及進度,以可達到便民親民的目的。
    9.提供公文線上簽核作業,落實辦公室無紙化目標。
     
    執行效益:
     
    1.行政公開化->開放民眾網站查詢申辦案件進度情形 。
    2.整合公文製作、公文管理及公文電子交換系統 。
    3.提供公文流程追蹤及管理等功能,提升本府公文處理行政效率。
    4.公文線上簽核可即時流程追蹤監控管理公文處理流程,達到提升公文處理時效與避免公文遺失的雙重效益。
     
     
    聯絡方式:桃園市政府資訊中心吳品樺
                         (03)3322101#6950

     

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    *  相關連結:
       * 民眾公文查詢系統
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    瀏覽人次:7378 人     最後更新日期:106-05-01
 
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